Comece pela relação de equipamentos
Informe se a solicitação envolve uma máquina, uma linha de produção ou um conjunto de equipamentos. Uma lista identificada evita que máquinas diferentes sejam tratadas como se tivessem o mesmo escopo. Use o nome empregado na fábrica e, se disponível, o número patrimonial, modelo e fabricante.
Indique a cidade, o prazo desejado e o motivo do pedido: avaliação inicial, mudança de equipamento, planejamento de adequações ou outra necessidade. Não é preciso concluir previamente que a máquina está conforme ou não conforme.
Documentos que ajudam no levantamento
- Relação e identificação das máquinas incluídas na solicitação.
- Manuais e desenhos disponíveis.
- Diagramas elétricos e registros de modificações, quando existentes.
- Avaliações anteriores e relação de adequações já realizadas.
- Descrição das atividades de operação, limpeza e manutenção.
Informe documentos ausentes ou desatualizados. O material disponível orienta o planejamento, mas não substitui a avaliação das condições observadas no local.
Fotografias com contexto
Separe vistas gerais e imagens que permitam identificar a máquina e sua relação com a área de trabalho. Quando possível, associe os nomes dos arquivos à lista de equipamentos. Registros isolados, sem identificação, dificultam saber se duas imagens mostram a mesma máquina.
Não remova proteções, abra painéis nem se aproxime de partes perigosas apenas para fotografar. Utilize registros disponíveis ou obtidos nas condições autorizadas pela empresa.
Avaliação e adequação têm escopos diferentes
A apreciação de riscos orienta a identificação e a avaliação dos riscos relacionados à máquina. Projeto de proteções, alterações em comandos, montagem e verificação posterior são etapas que precisam ser descritas quando fizerem parte da contratação.
Por isso, pergunte quais equipamentos serão abrangidos, quais documentos serão entregues e quais atividades ficam fora da proposta. A contratação de uma avaliação não é uma aprovação antecipada das máquinas.
Prepare o acesso à operação
Informe horários, restrições, responsáveis pelo acompanhamento e janelas de parada disponíveis. A necessidade de observação de determinadas atividades ou de interrupção deve ser combinada com a equipe técnica; não se deve alterar a rotina de segurança para antecipar o levantamento.
Próximo passo
Com a lista de máquinas e os documentos disponíveis, a VHE pode avaliar as informações necessárias para formular o escopo. Consulte também o texto oficial da NR-12 na Central. Este roteiro auxilia o pedido de orçamento e não substitui a apreciação de riscos nem a definição das medidas por profissional competente.